SEPA/IBAN tilinumeromuutos

Pankkitilinumero laitetaan Datamikessä asiakasrekisterissä oman yrityksen korttiin kommentti -kenttään. Yleensä asiakasrekisterissä ensimmäinen kortti on oma yritys.
Vaihtoehtoisesti se laitetaan "Luokitus" -taulukkoon sarakkeeseen "Pankkitili"

Jos Sepa tai IBAN numerosi on esim.
FI 1234 5678 90123 456

laita Datamikessä pankkitiliksi
FI1234567890123456

Huom! Joillain pankeilla uusi tilinumero laitetaan hieman eri tavalla. Tarkista pankiltasi varmuuden vuoksi oikea numero.

Älä laita esim.:
NORDEA-FI1234567890123456

Älä myöskään laita:
FI1234 5678 90123 456

Jätä siis välilyönnit pois.
IBAN ja BIC muutoksista on opastevideo: Täällä.

Käänteinen Alv

Finvoice

Jos ostaja on verovelvollinen käänteisen arvonlisäveron perusteella, annetaan ostajan Y-tunnus kohdassa Asiakasnumero/Y-tunnus
Ruksaa myös kohta Asiakkaalla käänteinen Alv -velvollisuus.
Laskulomakkeisiin saattaa tarvita erilaisia uusia merkintöjä. Uudenlaisten merkintöjen laittamisesta on opastevideo Täällä.

Käänteinen ALV ja kuukausiveroilmoitus

Toimi seuraavasti:

• perusta tilikarttaan muutama uusi käänteinen alv-velkatili. Päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma/tase ja sitten Käsittele tilikarttaa ja OK.
• esiin tulee tilikarttataulukko. Lisää tili taulukkoon sopivaan kohtaan. Alv-%:ksi anna nolla jos näin on tarkoitus. Anna myös muut tiedot (Tyyppi ym.)
• palaa takaisin päävalikkoon ja paina Kuukausiveroilmoitus -nappia. Esiin tulevassa ikkunassa paina Tulosta lomake ja valitse 1.4.2011 Valvontailmoitus ja paina OK.
• esiin tulee uusi valvontailmoitus. Kuljeta kursori kenttään 319 ja paina nappia Tee kaavamuutos. Esiin tulevassa ikkunassa valitse Tili ja paina nappia Ok -valitse
• esiin tulee tilikartta. Selaa loppuun ja valitse äsken luotu tili ja paina OK Valitse tili. Palasit edelliseen ikkunaan. Huomaa kuinka ohjelma on tehnyt viereiseen ikkunaan erilaista koodia. Paina vain Tallenna/peruuta. Ohjelma pyytä vielä vahvistusta. Paina vain OK tms.
• poistu lopuksi KK-laskelmasta

Jatkossa ohjelma laskee em. kohtaan 319 halutun tilin saldon. Vastaavasti voit tehdä muiden kohtien osalta muutoksia.

Tarkennettu ALV laskenta

Usein kysytään myös alv-tilien laskennasta. Uudessa alv-lomakkeessa on eritelty mm. 13% ja 23% alv:n määrä (kohdat 301 ja 302).

Jos alv-kuoritaan yhdelle tilille 2982 ohjelma laskee sinne tulleesta saldosta 23% ja 13% osuuden maksettava vero (308)-loppusummasta "taaksepäin". Tällöin tapahtuu sentin pyöristyksiä. Tällöin esim. 13% ja 23% erittely saattaa olla erilainen (loppuvero on silti sama) kuin esim. Tulosta laskelma -raportissa.
Jos haluat välttää tämän toimi seuraavasti:

• perusta tilikarttaan muutama uusi alv-velkatili. Päävalikossa paina Tarkempi tuloslaskelma/tase ja sitten Käsittele tilikarttaa ja OK.
• esiin tulee tilikarttataulukko, jossa selaa tilikartan loppuun. Sieltä löytyy yleensä tili 2982 Alv velka. Lisää sen alle pari uutta riviä, joille laitetaan tilit: 298213 Alv velka 13% ja 298223 Alv velka 23%- Molemmilla alv-% -sarakkeessa on -100 (miinus sata), tiliryhmä on 43 ja tyyppi 1
• palaa takaisin päävalikkoon ja paina Kuukausiveroilmoitus -nappia. Esiin tulevassa ikkunassa paina Tulosta lomake ja valitse 1.4.2011 Valvontailmoitus ja paina OK.
• esiin tulee uusi valvontailmoitus. Kuljeta kursori kenttään 301 ja paina nappia Tee kaavamuutos. Esiin tulevassa ikknassa valitse Tili ja paina nappia Ok -valitse.
• esiin tulee tilikartta. Selaa loppuun ja valitse äsken luotu 298223 tili ja paina OK Valitse tili. Palasit edelliseen ikkunaan. Huomaa kuinka ohjelma on tehnyt viereiseen ikkunaan erilaista koodia. Paina vain Tallenna/peruuta. Ohjelma pyytä vielä vahvistusta. Paina vain OK tms.
• tee sama kaavamuutos myös kenttään 13% käyttäen tilinä nyt 298213 jne.
• poistu lopuksi KK-laskelmasta

Jatkossa kun kuorit alv:t (esim. kirjanpidossa käyttämällä nappia Kuori alv-pois bruttoviennistä) ohjelma kysyy mikä on alv-tili ja silloin kun se on 13% valitse kuorintatiliksi 298213 ja kun on kyse 23% tilistä 298223 jne. kun kuorit alv:t (esim. kirjanpidossa käyttämällä nappia Kuori alv-pois bruttoviennistä) ohjelma kysyy mikä on alv-tili ja silloin kun se on 13% valitse kuorintatiliksi 298213 ja kun on kyse 23% tilistä 298223 jne.

Mikäli kerran kuussa kuorit kerralla kaikista alv:n voit määrittää, että tietyistä tileistä alv kuoriutuu vastaavasti niille sopiville alv-velkatileille. Se tapahtuu seuraavasti:

• päävalikossa paina "Kirjanpito". Esiin tulevassa ikkunassa paina "Printtaa/laske" ja esiin tulevassa ikkunassa valitse valikosta "Kuori alv pois bruttovienneistä ym." ja paina "Ok printta/laske" -nappia.
• esiin tulevassa ikkunassa paina "Valitse tilit" ja esiin tulevassa ikkunassa valitse valikosta (1) valitse esim. "Verollinen myynti 23%" tms. ja valikosta (2) edellä luotu "Alv velka 23%" ja paina kohdassa (3) "Ok" -nappia.
• huomaa kuinka valikkoon (3) ilmaantuu tili/alv tili yhdistelmä. Toimi samoin (1)-(3) muiden luomiesi 13%, 22% tm. tili/alv-tili osalta.
• lopuksi paina nappia "4. Kun kaikki..." ja palaat takaisin edelliseen ikkunaan.

Näin tehtyäsi ohjelma jatkossa kuorii tilit sopiville alv-velkatileille kun käytät "Kuori alv pois bruttovienneistä ym." -kuukausikuorintaa.

Alv muutos esim. 22%:sta 23%:iin

Alv muutos tehdään seuraavasti:

• Käynnistä Datamike ja päävalikossa paina nappia Tietokannan muokkaus ja korjaus ym.
• Esiin tulevassa ikkunassa valitse Tee alv muutos tälle yritykselle ja paina OK -nappia
• Esiin tulevassa ikkunassa paina OK -nappia.
  
  
  Huom! Tilikartan osalta ohjelma lisää tilikarttaan uusia 23% alv tilejä. Vanhat 22% ym. tilit jäävät ennalleen. Jatkossa käytä sitten uusia 23% alv tilejä. Esimerkiksi, jos aiemmin 22% myyntitilisi oli 3100 niin nyt tilikartassa on lisäksi esim. 3109 23% myyntitili. Jos haluat katsoa miltä muutos näyttää valitse kuvan taulukosta tilikartta ja paina nappia Käsittele tietokantaa.
  
  Huom! Mikäli käytössä on useita yrityksiä/projekteja toista tämä ohje niille kaikille (päivitystä ei tarvitse hakea uudestaan).

Vanhemmat Datamike -versiot

Ohjeet vanhempiin versioihin ovat ohessa. Tätä ohjetta voi käyttää myös Datamike 16:sta kanssa:
Jos käytössä on Datamike 14 tai vanhempi suosittelemme päivitystä uusimpaan Datamikeen. Tästä lisää Täällä

• Mikäli kyse on tuoterekisterin muutoksesta ohjeet ovat Täällä
• Mikäli kyse on kirjanpidon muutoksesta ohjeet ovat Täällä
• Laskutuksessa annetaan laskua tehtäessä Alv-sarakkeeseen taulukossa "Tapahtumat/reskontra" oikea alv-prosentti. Alv laitetaan Alv-sarakkeeseen, joka on taulukon loppupuolella.
  Mikäli alv-prosenttia ei yleensä anneta vakio-alv voidaan antaa luokitustaulukossa. Siihen pääsee käsiksi painamalla asiakaskortissa "Luokitus" nappia. Tästä lisää käyttöohjeissa ja oheisella sivulla:Täällä